Regulamin festiwalu

Regulamin  XVI Festiwalu Folklorystycznego

"Z przytupem"

Zakrzewo 17 - 18 czerwca 2023

1. Organizatorem XVI Festiwalu Folklorystycznego "Z przytupem" jest Dom Polski – Centrum Idei Rodła w Zakrzewie

2. Festiwal odbędzie sie w dniach 17 - 18 czerwca 2023 r.

3. Festiwal nie ma charakteru konkursu.

4. Do udziału w festiwalu zapraszamy dziecięce i młodzieżowe zespoły folklorystyczne (maksymalnie, łącznie 25 osób), prezentujące folklor opracowany lub folklor własnego regionu, działające w szkołach, ośrodkach kultury, ośrodkach edukacji tanecznej oraz placówkach oświatowo – wychowawczych.

5. Koszt dojazdu do Zakrzewa zespoły pokrywają we własnym zakresie.

6. Organizatorzy udzielają gościny od soboty 17 czerwca 2023 r. do niedzieli 18 czerwca 2023 r.

7. Zespół wnosi akredytację w wysokości 20 zł od osoby.

8. Koszt dłuższego pobytu (dzień przed/dzień po festiwalu) pokrywa zespół po uzgodnieniu z organizatorem.

9. Zainteresowany Zespół, nie później niż do 5 maja 2023 r., przesyła drogą elektroniczną (skan) lub pocztową kartę zgłoszenia oraz 3 wysokiej jakości odbitki fotograficzne (drogą elektroniczną zapisanych jako pliki jpg);

10. Przesłanie formularza zgłoszenia wraz z załącznikiem jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. O zakwalifikowaniu zespołu decyduje Rada Festiwalu. Wybrane zespoły zostaną powiadomione o przyjęciu na festiwal.

11. Zespół zakwalifikowany do uczestnictwa w festiwalu zobowiązany jest do przygotowania programu: dwóch różnych programów 20 minutowych oraz prezentacji zespołu podczas korowodu ulicami miejscowości.

12. Prezentacje festiwalowe mogą być rejestrowane przez radio i telewizję. Zespoły nie otrzymują z tego tytułu żadnych honorariów oraz wyrażają zgodę na wykorzystanie tych materiałów przez Festiwal.

• zakwaterowanie,
• wyżywienie,
• sprzęt nagłaśniający. Nagrania dobrej jakości powinny być dostarczone na 15 min. przed rozpoczęciem występu na następujących nośnikach: płyta CD, MP3, pendrive,  Nagrania należy dostarczyć do akustyka.

14. Każdy zespół powinien posiadać opiekuna zgodnie z przepisami obowiązującymi w placówkach oświatowych. Opiekun ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników. 

15. W czasie pobytu Zespołu na festiwalu pełną odpowiedzialność za członków swojego zespołu ponosi kierownik grupy. Odpowiedzialność ta dotyczy w szczególności:

• punktualności przy realizacji programu festiwalu;
• przyjaznego odnoszenia się do członków innych zespołów i osób obsługujących festiwal;
• w przypadku stwierdzenia zniszczeń dokonanych przez członka danego zespołu podczas jego pobytu na festiwalu - pokrycia kosztów zniszczeń.

16. Zgłoszenia zespołów należy wysłać na:

• e-mail: dpzakrzewo@wp.pl

lub pocztą na adres:

• Dom Polski - CIR ul. Ks. dr B. Domańskiego 18,  77-424 Zakrzewo

17. Lista zespołów przyjętych zamieszczona będzie na stronie internetowej 

www.dompolskizakrzewo.pl

najpóźniej do dnia 15 maja 2023 roku.

18. Organizatorzy prześlą pocztą elektroniczną potwierdzenie przyjęcia zespołu wraz z programem oraz kolejnością występów na adres podany w zgłoszeniu.